Gemeinderat, Ausschüsse, Bürgerversammlungen, Bauverhandlungen: KI-note transkribiert eure Sitzungen und erstellt einen Protokollentwurf nach Tagesordnungspunkten – mit Anträgen und Beschlüssen. DSGVO-konform aus Österreich.
In einer Gemeinde wird viel gesprochen – und fast alles muss dokumentiert werden. So nutzt ihr KI-note konkret:
Die Sitzung dauert drei Stunden, die Tagesordnung hat zwölf Punkte, Wortmeldungen gehen kreuz und quer. Die Schriftführung soll gleichzeitig zuhören, mitschreiben und Abstimmungsergebnisse festhalten.
Das bekommst du
Bau-, Prüfungs-, Umwelt- oder Kulturausschuss: Viele kleinere Sitzungen, oft am Abend und ehrenamtlich protokolliert. Das Protokoll bleibt dann gern ein paar Wochen liegen.
Das bekommst du
Im Gemeindevorstand bzw. Stadtrat werden Vergaben, Förderungen und Personalfragen vorberaten. Am Ende muss klar sein, wer was bis wann erledigt.
Das bekommst du
Ortskernentwicklung, Verkehrskonzept oder neuer Kindergarten: Bei der Bürgerversammlung kommen viele Anliegen auf den Tisch. Danach sollen alle nachlesen können, was besprochen wurde.
Das bekommst du
Vor Ort mit Bauwerber:in, Nachbar:innen und Sachverständigen. Einwendungen und Auflagen müssen genau festgehalten werden – oft mit Dialekt und Fachbegriffen.
Das bekommst du
Wöchentliche Abstimmung zwischen Bürgermeister:in, Amtsleitung, Bauhof und Verwaltung. Vieles wird mündlich vereinbart und später unterschiedlich erinnert.
Das bekommst du
Sitzung direkt mit KI-note am Laptop oder Smartphone aufzeichnen – oder eine bestehende Aufnahme hochladen.
KI-note wandelt die Sitzung in Text um – auch mit österreichischem Dialekt und Verwaltungssprache.
Aus dem Transkript entsteht ein Protokollentwurf nach Tagesordnungspunkten, mit Anträgen und Beschlüssen.
Die Schriftführung prüft und ergänzt. Genehmigung und Unterfertigung laufen wie gewohnt.
Der Protokollentwurf ist ein Startpunkt für die Schriftführung. Die rechtlichen Vorgaben zur Verhandlungsschrift nach eurer Gemeindeordnung bleiben unverändert.
VorherSchriftführung schreibt mit und kann kaum mitdiskutieren
Mit KI-noteAlle konzentrieren sich auf die Sitzung – das Transkript läuft mit
VorherAbends oder am Wochenende das Protokoll aus Notizen rekonstruieren
Mit KI-noteDer Protokollentwurf liegt kurz nach der Sitzung vor
VorherDiskussion, wer in der Sitzung was gesagt hat
Mit KI-noteWortlaut jederzeit im Transkript nachprüfbar
VorherBürger:innen erfahren nur bruchstückhaft, was beschlossen wurde
Mit KI-noteVerständliche Zusammenfassung für Gemeindezeitung & Website
Gemeindesitzungen enthalten personenbezogene und vertrauliche Daten. KI-note verarbeitet sie nach aktueller DSGVO, Speicherung auf Servern in der EU.
Deine Aufnahmen und Protokolle gehören deiner Gemeinde. Sie werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Auf österreichische Sprache trainiert – vom Gemeinderat im Mühlviertel bis zur Bauverhandlung im Tiroler Oberland.
Ein österreichisches Team, persönlicher Support und kurze Wege. Kein Setup, keine Schulung, keine eigene IT nötig.
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Nein. KI-note nimmt der Schriftführung das Mitschreiben und das Ausformulieren ab. Der Protokollentwurf wird von der Schriftführung geprüft und ergänzt; Genehmigung und Unterfertigung der Verhandlungsschrift erfolgen wie bisher nach eurer Gemeindeordnung.
Ob und wie Sitzungen aufgezeichnet werden dürfen, regeln die jeweilige Gemeindeordnung eures Bundeslandes und eure Geschäftsordnung. Bitte klärt das vorab und informiert die Sitzungsteilnehmer:innen über die Aufnahme. Bei nicht öffentlichen Sitzungen ist besondere Sorgfalt geboten.
Ja. Du kannst die Protokolle an deine Anforderungen anpassen und das Ergebnis selbst bearbeiten – zum Beispiel Gliederung nach Tagesordnungspunkten, Anwesenheit, Anträge und Abstimmungsergebnisse.
Ja. KI-note ist auf österreichische Sprache trainiert und versteht auch regionale Dialekte sowie Fachbegriffe aus Verwaltung, Bauwesen und Kommunalpolitik.
Ja. Auch mehrstündige Gemeinderatssitzungen lassen sich aufnehmen bzw. hochladen und verarbeiten.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Aufnahmen und Transkripte werden nicht für das Training der KI verwendet.
Ja. Du kannst KI-note kostenlos testen – zum Beispiel an eurer nächsten Ausschusssitzung. Für mehrere Nutzer:innen im Gemeindeamt oder eine Gemeindeverbands-Lösung vereinbare gerne eine Demo mit uns.
Startet kostenlos mit einer Ausschusssitzung oder lasst euch in einer kurzen Demo zeigen, wie aus eurer Gemeinderatssitzung ein Protokollentwurf entsteht.
