Automatisch Protokolle erstellen mit KI

Eine künstliche Intelligenz analysiert und interpretiert die Gesprächs-Aufzeichnung (Besprechung, Meeting, Verhandlung, etc.) und wandelt gesprochene Sprache in Text um. Dabei nutzt künstliche Intelligenz fortschrittliche Spracherkennungstechnologie und kann neben der reinen Transkription auch intelligente Zusammenfassungen bzw. Protokolle erstellen, welche auf die individuellen Anforderungen von dir zugeschnitten sind.

Natürlich. KI-note verwendet für die automatisierte Erstellung von Protokollen und Transkription nur Audio-Dateien. Diese Dateien können mehrere Ursprünge haben. Entweder von Aufzeichnungen eines Online-Calls via Teams, Google Meets & Co., oder von Aufnahmen eines Offline-Gesprächs, wie Gemeindesitzungen, Vereinsbesprechungen, Mitarbeitergesprächen, etc. Wichtig ist, eine klare und saubere Audio-Datei mit guter Tonqualität.

Das zugrundeliegende Modell wurde auf über 100 Sprachen trainiert. Wir führen jedoch nur die Sprachen an, bei welchen eine Genauigkeit von mehr als 50% gewährleistet werden kann. Dies ist ein branchenüblicher Maßstab für die Genauigkeit von Sprache-zu-Text-Modellen ist. Eine Übersicht aller Sprachen, welche den Qualitätsansprüchen entsprechen findest du hier.
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Eine der Vorteile von KI-note ist, dass wir ein Sprachmodell verwendes welches speziell auf das Verständnis regionaler Sprache (Dialekte) trainiert wird. Aktuell können wir dadurch eine höhere Genauigkeit bei regionaler Sprache im zentralen und nördlichen Bereich von Österreich, sowie im südlichen Bereich von Deutschland (Bayern) erzielen. Wir arbeiten stetig daran weitere Dialekte zu trainieren und ein besseres Sprachverständnis von KI-note zu erzielen.

Die Genauigkeit der Transkription durch KI-note hängt von vielen Faktoren ab und stützt sich auf Wahrscheinlichkeitsberechnung. Einer dieser Faktoren ist die Qualität der Audio-Aufzeichnung, je besser die Qualität der Aufzeichnung, desto besser auch das Ergebnis. Die Wahrscheinlichkeitsberechnung kann je nach Audioqualität, Sprache und Aussprache variieren. Für deutsche Sprache mit österreichischer regionaler Sprache liegt diese aber in der Regel zwischen 70 und 95%.

Ja. KI-note ist in der Lage die Aufzeichnungen von Diktiergeräten direkt zu transkribieren und bei Bedarf sogar ein finales Protokoll zu erstellen. Diktiergeräte verwenden bei den Audio-Dateien meistens ein Format wie .dss oder .ds2. KI-note kann diese Formate verarbeiten und die diktierten Wörter in Text umwandeln. Zusätzlich hat man die Möglichkeit gewisse Fachbegriffe einer Branche der KI mitzugeben, sodass zum Beispiel medizinische Begriffe mit korrekter Schreibweise in Text umgewandelt werden.

Die Dauer der Transkription bzw. der Erstellung des Protokolls abhängig von der Länge der Audio-Datei. Grundsätzlich kann man hier jedoch mit einem Faktor 1/10 rechnen. Das bedeutet konkret wenn die Audio-Datei eine Besprechung mit der Dauer von 60 Minuten ist, dauert die Transkription dieser Aufzeichnung ca. 6 Minuten.

Ja, nach der automatischen Transkription und der Erstellung des Besprechungs-Protokolls kannst du den Text manuell überprüfen und bearbeiten. Das finale Ergebnis lässt sich als Microsoft WORD-Datei im .docx Format herunterladen und kann jederzeit überarbeitet werden. Diese Flexibilität stellt sicher, dass das Endergebnis genau deinen Erwartungen entspricht.

Ja, mit dem Premium-Plan von KI-note ist es möglich eine individuelle Struktur der Protokolle für deine Besprechungen / Meetings zu definieren. Dabei wird der künstlichen Intelligenz bei jeder Bearbeitung eine individuelle Anweisung mitgegeben, wodurch sich die KI auf deine Bedürfnisse beschränkt. Wenn du möchtest, kannst du uns auch deine aktuelle Struktur von Protokollen bzw. deine Anforderungen an eigene Protokolle mitteilen und wir erstellen eine individuelle Anweisung für deinen Benutzer.

In der Standard-Vorlage von KI-note wird versucht die wichtigsten Aspekte einer Besprechungen im Protokoll zu erfassen. Dabei wird eine Zusammenfassung erstellt, eine spezfisiche Zusammenfassung jedes einzelnen Teilnehmers, die wichtigsten Key Takeaways und abschließend die nächsten Schritte bzw. To-Do's, sofern welche im Gespräch definiert wurden. Mit dem Premium-Plan kann man die Elemente des Protkolls nach den eigenen Wünschen / Anforderungen anpassen.